Een personeelsdag is een dag of dagdeel binnen werktijd waarop de werkgever het personeel * een ontspannende activiteit aanbiedt. Denk aan een reisje, een barbecue of een etentje in een restaurant. Een personeelsdag kan verschillende doeleinden hebben. Het is een manier om de waardering van de organisatie tot uitdrukking te brengen voor het werk dat door het personeel is verricht. Het is dan ook een veel gebruikte manier om een jaar of seizoen op een bijzondere manier af te sluiten. En natuurlijk is een personeelsdag ook, mits goed georganiseerd, een middel om aan teambuilding te doen. Bijvoorbeeld om na een moeilijke periode met elkaar een nieuwe start te maken.
Kijk voor een dag (of avond) om uw waardering voor vrijwilligers te tonen bij Waardering en beloning.
Organisatie
Het bestuur kan besluiten zelf een programma samen te stellen, hiervoor een commissie in het leven roepen of de activiteiten door derden laten bedenken en uitvoeren. Men kan de personeelsdag in de eigen accommodatie houden, maar men kan ook met alle personeelsleden op stap gaan. In alle gevallen hangt er een verschillend prijskaartje aan. Wat er wordt gedaan wordt mede bepaald door het beschikbare budget. Er moet dus een begroting worden opgemaakt die vooraf door het bestuur (management) moet worden goedgekeurd.
Een organisatie kan overwegen een bijdrage van personeelsleden te vragen, bijvoorbeeld om de eigen betrokkenheid te benadrukken en te stimuleren. Als een personeelsdag tot doel heeft om de samenwerking te bevorderen ligt het voor de hand ervoor te kiezen om het personeel te betrekken bij de voorbereiding en eventueel de uitvoering van het programma.
Fiscale aspecten
In beginsel zijn de kosten van personeelsfeesten en reizen niet belast als de kosten per personeelslid niet boven een bepaald bedrag uitgaan. In 2011 was dit bedrag € 454,-. Een andere voorwaarde is dat de activiteit moet openstaan voor tenminste driekwart van de personeelsleden.
*) Onder personeel wordt in dit verband verstaan: iedereen die op de loonlijst voorkomt incl. stagiaires en ingeleend personeel.