Bedrijven waar een fotokopieerapparaat aanwezig is betalen per jaar een vaste vergoeding voor het fotokopiëren van materiaal dat volgens het auteursrecht wordt beschermd. Denk daarbij aan kopieën uit (vak)tijdschriften, weekbladen, periodieken en boeken. Voor de Stichting Reprorecht zijn dorps- en gemeenschapshuizen ook een bedrijf en worden dus net als een bedrijf aangeslagen en zullen dus ook moeten betalen.

Toelichting
Volgens de Nederlandse Auteurswet is fotokopiëren uit auteursrechtelijk beschermde werken onder bepaalde voorwaarden toegestaan mits de makers van deze werken hiervoor een billijke vergoeding ontvangen. Op aanwijzing van de Minister van Justitie int Stichting Reprorecht sinds 1985 deze Reprorechtvergoedingen bij overheidsinstellingen, bibliotheken en scholen en verdeelt ze onder uitgevers en auteurs. Voor het bedrijfsleven geldt de regeling sinds 1 februari 2003.

De regeling geldt alleen wanneer er daadwerkelijk een fotokopieerapparaat in de accommodatie aanwezig is. De gehanteerde definitie van een fotokopieerapparaat is: alle apparaten die de mogelijkheid hebben om te kopiëren van papier naar papier, inclusief alle apparaten met (deels) andere functies zoals faxapparaten met een kopieermogelijkheid en 'multifunctionals': apparaten die scannen, printen en fotokopiëren.

Tarieven

• Kleine bedrijven met minder dan 20 werknemers vallen in het laagste tarief en betalen jaarlijks een vast bedrag. Om een indruk van de hoogte van dat bedrag te geven: in 2008 was dit voor deze bedrijven € 17,12.
• Voor bedrijven met 20 tot en met 49 werknemers bestaan twee tarieven, namelijk voor de sector Hoog en de sector Laag. Dorps- en gemeenschapshuizen vallen in de sector Laag. Het jaarlijkse vaste tarief daarvoor was in 2008 € 109,-.
• Kijk voor de actuele tarieven en voor de tarieven voor bedrijven met meer dan 50 werknemers op de website van Stichting Reprorecht.

Als u van mening bent dat de hoogte van de vaste vergoeding niet in redelijke verhouding staat tot het feitelijke fotokopieergedrag binnen uw accommodatie, dan kunt u een individuele betalingsregeling treffen op basis van het totale jaarlijkse fotokopieervolume en het gemeten reprorechtplichtig percentage. Dorps- en gemeenschapshuizen zullen door de aard en omvang van hun activiteiten waarschijnlijk nooit van deze mogelijkheid gebruik hoeven maken.

Factuur

• Ontvangt u een factuur en er is werkelijk een kopieerapparaat, zoals in bovenstaande definitie omschreven aanwezig, controleer dan voordat u betaalt of het juiste tarief is gehanteerd.
• Ontvangt u een factuur maar is er geen kopieerapparaat in de accommodatie aanwezig, dan hoeft er natuurlijk niet betaald te worden. U moet dat wel melden. Kijk op de website van Reprorecht bij aanpassen bedrijfsgegevens en volg de stappen. Daarbij wordt gevraagd naar uw debiteurennummer en uw toegangscode. Beide staan op de factuur die u heeft ontvangen. Telefonische wijziging van de bedrijfsgegevens is niet mogelijk.
• Wie geen factuur ontvangt hoeft zelf geen actie te ondernemen.

Controle
Stichting Reprorecht behoudt zich het recht voor steekproefsgewijs te onderzoeken of de opgegeven informatie juist is.

Adresgegevens: Stichting Reprorecht, Postbus 3051, 2130 KB Hoofddorp.
Tel. 0900 – 202 28 29 (€ 0,10 per minuut)