Welzijnsaccommodaties worden opgericht en bestuurd door rechtspersonen. Meestal een stichting of vereniging en in een hoogst enkel geval door een besloten vennootschap.
De leden van het bestuur zijn niet de rechtspersoon, ze treden op namens de rechtspersoon. Die relatie is niet vrijblijvend. Het bestuur als geheel en elke bestuurder individueel is gehouden tot een behoorlijke vervulling van zijn taak. Een helder inzicht in hoe die taken worden vervuld is daarbij een eerste vereiste.

Aan wie
Door de taakvervulling geregeld tegen het licht te houden kan het bestuur reflecteren, conclusies trekken en plannen voor de toekomst smeden. Met het resultaat kan verantwoording worden afgelegd aan andere belanghebbenden, onder andere:
- medewerkers
- gebruikers
- huurders
- anderen, zoals financiers (subsidiënten)

Hoe
Een bestuur kiest er meestal voor om het bestuursverslag onderdeel te laten zijn van het  jaarverslag. Doorgaans volgt in het jaarverslag na een korte inleiding met o.a. een schets van relevante ontwikkelingen en, na het overzicht van de organisatiestructuur, het bestuursverslag. Daarna volgen verslagen van eventuele commissies, het financiële verslag en een schets van de toekomstverwachtingen. (zie verder onder jaarverslag)

Inhoud
Wat in een bestuursverslag komt te staan is uiteraard afhankelijk van het soort bestuur, het type accommodatie en de problematieken waarvoor een bestuur zich gesteld heeft gezien. Het korte voorbeeld aan het einde van dit artikel kan model staan voor de inhoud van een bestuursverslag.
 
Voorbereiding en vorm
Doorgaans heeft de secretaris de opdracht om het bestuursverslag te schrijven. De secretaris zal uitnodigingen, agenda’s, verslagen en overige stukken die in het bestuur aan de orde zijn geweest zorgvuldig moeten bewaren of verzamelen. Met dit materiaal moet een verslag worden samengesteld waarvan de vorm meestal moet aansluiten bij de andere onderdelen van het jaarverslag. 

Voorbeeld van een bestuursverslag:

Bestuurlijke zaken
De gewoonte uit voorgaande jaren om 1 keer per maand te vergaderen is ook dit jaar voortgezet. Bij deze vergaderingen was steeds de beheerder aanwezig, terwijl soms ook andere medewerkers aanwezig waren voor informatieverstrekking en ondersteuning ten behoeve van hun activiteiten. Door de goede verstandhouding tussen enerzijds bestuursleden onderling en met de beheerder anderzijds, konden de zaken die aan de orde waren op een adequate manier worden afgehandeld.
In het afgelopen jaar is het vorig jaar ontstane conflict met de drankenleverancier opgelost. De rechtszaak die daarvoor nodig was is in een voor ons gunstige uitkomst geëindigd. Inmiddels is een contract met een nieuwe leverancier gesloten.

Een overzicht van de belangrijkste punten die aan de orde zijn geweest
- 25 jarig jubileum van de stichting.
- afstoten ouderenactiviteit naar ruimte stichting ouderenzorg.
- permanente verhuur ruimte aan de stichting Kinderopvang.
- rechtszaak drankenleverancier.
- beleid werving vrijwilligers.
- jaarverslag incl. financieel verslag.
- Arbo beleid incl. rookbeleid.
- samenwerking met de gemeente.
- aanname huishoudelijk medewerkster.
- begroting.
- beleidsuitgangspunten voor de periode 2005 t/m 2008.
- overname inventaris jeugd en jongerenwerk.
.
Ontwikkelingen
- de vraag naar openstelling op incourante tijden zal toenemen doordat zowel de basisschool als de daarmee verbonden gymzaal op termijn zal sluiten.

Trends
- naast de hiervoor genoemde ontwikkeling, die tot een toenemend gebruik van de accommodatie zullen leiden, doet zich ook een heropleving van het verenigingsleven voor met alle ‘gelukkige’ bijverschijnselen van dien. Zoals belangstelling voor vrijwilligerswerk (ook als het om vrijwilligerswerk in de accommodatie gaat) en de te verwachten toename van de vraag naar ruimte en faciliteiten.