logoheader-fotos
Home | wegwijzer | over de vraagbaak | disclaimer | informatie bewaren | sitemap |
dorpshuizen.nl
Zoeken

Bestuursverslag
Commissieverslag
Medewerkerscom. verslag
Home > Resultaten > Beleidsverslag > Medewerkerscom. verslag
9.2.1.c Medewerkerscommissieverslag

Commissies zijn er in welzijnsaccommodaties in soorten en maten, maar de medewerkerscommissie neemt een bijzondere plaats in. Dit heeft te maken met het gegeven dat deze commissie zich met mensen en niet met dingen bezighoudt. Of het nou om beroepskrachten of vrijwilligers gaat, de opzet en de uitvoering van het beleid moet zorgvuldig en integer zijn. Bovendien is deze commissie, wanneer er personeel in dienst is, belast met het evalueren van het beleid in het sociaal verslag. Wanneer er uitsluitend met vrijwilligers wordt gewerkt verzorgt de commissie vanzelfsprekend een sociaal verslag dat betrekking heeft op de vrijwilligers.

Betaalde krachten
Het verslag dient aandacht te besteden aan de uitvoering van het personeelsbeleid. Daarbij gaat het niet alleen om de uitvoering van de CAO, maar ook om de secundaire en tertiaire arbeidsvoorwaarden. Informatie moet worden verstrekt over het personeelsbestand, het verloop daarvan en de achtergronden daarbij.
Verder komen natuurlijk zaken aan de orde zoals:
- werving, selectie en introductie
- functionering, beoordeling en teamvorming
- loopbaan, vorming en opleiding
- vertrek
Het verslag laat zien wat de beleidsvoornemens waren, de beschikbare budgetten, hoe de uitvoering is verlopen en beschrijft en beoordeelt vervolgens de resultaten. In kleine organisaties met slechts een enkel personeelslid kan het allemaal wat bescheidener. Maar ook dan is het van belang te melden wat er op het personeelsgebied is gebeurd. Vermeld dan van die enkele medewerker/ster de functie, de eventuele wijzigingen daarin en wijdt enkele regels aan activiteiten die zijn ondernomen op het terrein van begeleiding, vorming en/of opleiding. 

Vrijwilligers
Geen welzijnsaccommodatie kan het zonder vrijwilligers. Het medewerkersverslag kan aandacht schenken aan die vrijwillige inzet en het vrijwilligersbeleid door te informeren over:
- om hoeveel mensen het gaat
- welke taken ze verrichten
- hoe de coördinatie is geregeld en functioneert
- of en op welke wijze ze in hun werk ondersteuning, begeleiding, training of scholing krijgen
- het budget dat daarvoor en of dit toereikend is
- of er problemen zijn om vrijwilligers te vinden en te binden en wat daaraan is of wordt gedaan
- wat hen wordt geboden, denk aan een vrijwilligersvergoeding, attenties bij verjaardagen, de jaarlijkse vrijwilligersdag en dergelijke
- welke knelpunten er zijn of waren en wat daaraan is of wordt gedaan

Tip
Het medewerkersverslag is er niet, tenminste niet in de 1e plaats, voor complimenten. Die kunnen maar beter mondeling worden gegeven. Maar het verslag is ook zeker niet de plaats om ‘de vuile was buiten te hangen’. Als er problemen zijn in de werksfeer ga dan zorgvuldig na hoe daarover in het verslag naar buiten te treden. Speel in dit geval de bal en nooit op de man of vrouw. In conflictsituaties is het verslag er voor een zakelijke berichtgeving en niet voor politieke spelletjes.