Huishoudelijk reglement voor een stichting
Opmerkingen vooraf:
Een huishoudelijk reglement kan -nog minder dan bijvoorbeeld met statuten al het geval is- niet 'afgerond' worden gepresenteerd. Wat in een huishoudelijk reglement wordt geformuleerd hangt namelijk onmiddellijk samen met:
de doelstelling en algemene werkwijze van een organisatie,
de structuur van de organisatie (meer of minder geledingen, met meer of minder autonomie enzovoort),
hetgeen daaromtrent en betreffende andere zaken in de statuten reeds geregeld is, en dus in het huishoudelijk reglement niet meer of slechts aanvullend dient te worden geregeld.
De onderwerpen die in een huishoudelijk reglement aan de orde kunnen komen zijn bijvoorbeeld:
1. Algemene bepalingen
2. Het bestuur:
- voordracht
- benoeming
- weigering van kandidaten
- akkoordverklaring
- zittingsduur
- rooster van aftreden
- geldelijk voordeel
- bestuursbevoegdheden
- de vergaderingen
- frequentie
- convocatie
- agendapunten
- doel van de vergaderingen
- stemmen
- openbaarheid en toezending stukken
3. Het dagelijks bestuur:
- samenstelling
- frequentie van vergaderen
- bevoegdheden
- verantwoording
4. De stichtingsraad (of deelnemersraad of gemeenschapsvergadering):
- doel en taak
- samenstelling
- zittingsduur
- vergaderingen
- bevoegdheden
- openbaarheid
5. Taak van de voorzitter
6. Taak van de secretaris
7. De penningmeester
- taak
- middelen
- groepskassen
8. Stuurgroepen (werkgroepen, deelnemersgroepen, commissies):
- instelling
- bevoegdheden
- overleg.
9. Vrijwillige medewerkers
10. Personeelsleden:
- benoeming
- taak en bevoegdheden
- leidinggeven
- werkplanning
- samenvatting
- begeleiding
- arbeidsvoorwaarden
11. Het beleidsplan, het werkplan, het programma en het jaarverslag
12. Slotbepalingen
Klik
hier voor een voorbeeld van een huishoudelijk reglement van een stichting.
Huishoudelijk reglement voor een vereniging
Ook bij een vereniging geldt dat wat in een huishoudelijk reglement wordt geformuleerd onmiddellijk samenhangt met:
de doelstelling en algemene werkwijze van een organisatie,
de structuur van de organisatie (meer of minder geledingen, met meer of minder autonomie enzovoort),
hetgeen daaromtrent en betreffende andere zaken in de statuten reeds geregeld is en dus in het huishoudelijk reglement niet meer of slechts aanvullend dient te worden
geregeld.
De onderwerpen die in een huishoudelijk reglement aan de orde kunnen komen zijn bijvoorbeeld:
1. Acceptatie van leden
2. Contributieregeling
3. Schorsing als lid van de vereniging
4. Schorsing in een functie waarin een lid door de Algemene Vergadering of het Algemeen Bestuur is benoemd
5. Ontheffing, opzegging en ontzetting
6. Algemene Vergadering
7. Stemmen
8. Algemeen Bestuur
9. Dagelijks Bestuur
10. Bijeenkomst van voorzitters en coördinatoren van werkgroepen
11. Werkgroepen
12. Geschillencommissie
13. Adviseurs
14. Fondsen, instellingen en stichtingen
15. Financieel economisch beheer
16. Wijzigingen
17. Slotbepalingen
In alle gevallen zal het bestuur zich af moeten vragen welke zaken binnen de organisatie allemaal geregeld moeten worden om de organisatie accuraat, efficiënt en effectief te
laten functioneren om de gestelde doelen optimaal te realiseren.
|