Bestuurdersmap

Geactualiseerd april 2019

Een bestuurdersmap is een informatiepakket voor bestuursleden. Het bevat alle belangrijke afspraken, regelingen, overzichten en reglementen die binnen het buurt- of dorpshuis van toepassing zijn. Ieder bestuurslid ontvangt bij aantreden een dergelijke map. Met het oog op de te verwachten wijzigingen en aanvullingen is dat natuurlijk een digitale map, maar het kan ook een fysieke map zijn.

Voorbeeld

Iedere organisatie beslist zelf welke stukken zij in de map stopt. Denk bijvoorbeeld aan:

  1. Jaarkalender van vergaderingen
  2. Lijst van namen, adressen en telefoonnummers bestuursleden;
  3. Lijst vrijwilligers binnen commissies en werkgroepen;
  4. Lijst vrijwilligers overige vrijwilligers;
  5. Lijst vaste activiteiten/bezettingsschema ruimten;
  6. Statuten;
  7. Huishoudelijk reglement;
  8. Instructie voor de beheerder;
  9. Reglement commissies en werkgroepen;
  10. Reglement voor gebruik en verhuur ruimten;
  11. Gegevensbescherming;
  12. Rooster van aftreden bestuursleden;
  13. Functieomschrijvingen bestuursleden;
  14. Vrijwilligerswijzer;
  15. Algemene voorwaarden voor gebruik van ruimten;
  16. Huisregels;
  17. Declaratieformulier;
  18. Andere, nml: