De meeste dorps- en buurthuizen vinden personeelsbeleid een wat vergaand begrip want de meeste accommodaties met betaald beheer hebben vaak maar één of enkele personeelsleden. Maar je kunt het ook zo bekijken: als je alle regelingen en afspraken die je voor je personeel hebt bundelt, dan vormt dat jullie eigen personeelsbeleid. Met andere woorden: laat het begrip beleid je niet afschrikken en houd het zo simpel mogelijk.
Goed personeelsbeleid betekent dat je op de juiste manier omgaat met je personeel. Het vormt de basis voor gemotiveerde medewerkers die zich samen met bestuur en vrijwilligers inzetten om de doelen van de accommodatie te behalen. Kenmerken van goed personeelsbeleid zijn:
- Voldoen aan wet en regelgeving;
- Een veilige werkomgeving;
- Aandacht voor verzuim;
- Gelijke kansen bieden en eerlijk belonen;
- Afspraken vastleggen;
- Open communiceren;
- Scholing bieden;
- Zorgvuldig omgaan met ontslagprocedures.
De invulling van het personeelsbeleid verschilt per accommodatie. De inhoudsopgave van jullie personeelsbeleid kan er als volgt uit zien:
- Instroom van personeel (werven van personeel);
- Functiemanagement (taakomschrijving, functiewaardering);
- Ontwikkeling van personeel (o.a. functioneringsgesprek, beoordelingsgesprekken, scholing);
- Belonigsbeleid (secundaire arbeidsvoorwaarden, cao en pensioen);
- Arbeidsomstandigheden (Arbowet);
- Verzuimbegeleiding en gezondheidsbeleid (arbeidsongeschiktheid);
- Uitstroom van personeel (ontslag).
Wat regelen?
- Een fundamentele keuze voor een bestuur is het al dan niet aansluiten bij een Collectieve Arbeidsovereenkomst (cao). Buurt en dorpshuizen die niet zijn aangesloten bij een werkgeversorganisatie, en dit zijn de meeste, kunnen een cao als richtlijn of uitgangspunt gebruiken. Zie CAO en pensioen;
- Aansluitend vraagt ook de pensioenregeling aandacht: zie CAO en pensioen;
Overzicht
Behoud het overzicht op alle regelingen en afspraken door een Personeelswijzer te maken. Handig voor het personeel, maar ook voor het bestuur.
Organisatie
Het is aan te raden om één bestuurslid verantwoordelijk te maken voor het personeel en het personeelsbeleid. Dit bestuurslid is daarmee voor het personeel gelijk het aanspreekpunt binnen het bestuur.
Internet
Op internet is veel te vinden met de zoektermen personeelsbeleid, personeelshandboek, pensioen etc.
