Dit artikel bevat onderwerpen die onderdeel van het vrijwilligersbeleid van uw buurt- of dorpshuis kunnen zijn. Mogelijk twijfelt u nog of werken met vrijwilligers voor uw dorps- of buurthuis de juiste keuze is. Het artikel ‘Beleidskeuze barexploitatie’ kan u helpen om een inschatting te maken hoe u het (bar)beheer wilt vormgeven. Dit kan bijvoorbeeld met vrijwilligers, met betaald personeel of een combinatie van beide.
Opzetten van een vrijwilligersbeleid
- Maak iemand in het bestuur verantwoordelijk voor de vrijwilligers;
- Delegeer de uitvoering eventueel aan een coördinator of (vrijwillige) beheerder;
- Stel een voor uw situatie passend beleid op met uw keuze uit onderstaande onderwerpen;
- Evalueer minimaal jaarlijks met de vrijwilligers en binnen het bestuur.
Voorbeeld-inhoud van vrijwilligersbeleid:
Met links naar artikelen en voorbeelden in de Vraagbaak
- Werving
- Afspraken
- Taken
- Beschrijving taken
- Inzetbaarheid
- Werkrooster vrijwilligers
- Communicatie
- Waardering en beloning
- Regeling onkosten
- Belastingvrije vrijwilligersvergoeding
- Vrijwilligersfeest of Personeelsdag
- Scholing vrijwilligers
- Overig
- Verzekering
- Vrijwilliger en WW-uitkering
- Bijzondere gebeurtenissen
- Zelf in te vullen…..
Vertrouwenspersoon
Het is belangrijk om als vrijwilligersorganisatie ervoor te zorgen dat iedereen zich veilig voelt. Stappen die je kunt zetten zijn onder meer het opstellen van omgangs- en gedragsregels (gedragsprotocol) en het aanstellen van een vertrouwenscontactpersoon. Op de site van het Platform Vrijwillige Inzet is veel informatie te vinden over dit onderwerp.
Hier vind je een voorbeeld van een gedragsprotocol dat naar de eigen situatie aan te passen is. En hier een voorbeeld uit de praktijk.
Zoeken op het internet
Zoeken op het internet met zoekwoorden als vrijwilligerswerk en vrijwilligersbeleid leveren al snel interessante resultaten op.
Zie zeker ook de brochure ‘Vissen naar vrijwilligers‘ en de website van Platform Vrijwillige inzet.
